4Exchange is de benaming voor de vernieuwde wijze waarop wij de mailboxen uitlezen voor de facturen. In deze applicatie is het ook inzichtelijk welke mails uitgelezen zijn en welke er mogelijk blijven hangen.
Als u een account ontvangen heeft in 4Exchange dan komt u na inloggen uit op het scherm zoals hieronder op de afbeelding.
Aandacht vereist: Mail is blijven hangen en kan niet succesvol verwerkt worden- Domein geweigerd: Wanneer alleen .pdf ingesteld staat maar bijvoorbeeld wel .xml uitgelezen wordt, kunnen facturen hierin terecht komen.
- Geweigerd op inhoud: Inhoud voldoet niet aan de vereisten en wordt geweigerd.
- Geen (geldige) bijlage gevonden: Mails zonder (geldige) bijlage. Alleen .pdf of .xml worden geaccepteerd.
- Verwerkt vandaag: Alle mails die vandaag verwerkt zijn.
Als u op een optie drukt wordt u naar de desbetreffende zoekactie doorgestuurd en krijgt u hier een overzicht van.
Als u op de optie 'Verwerkt Vandaag' drukt krijgt u bijvoorbeeld het volgende overzicht:
Hier kunt u filteren op datum en status. Daarbij is het ook nog mogelijk om te zoeken naar een specifieke mail. Let hierbij wel op dat deze mogelijk te vinden is op een andere filter.