Goedkeuringslimieten instellen

Het is mogelijk om goedkeuringslimieten in te stellen voor gebruikers. Dit biedt u de optie om de rechten te beperken of uit te breiden zoals u zelf voor ogen heeft. Deze mogelijkheid kunt u vinden in de gebruikersinstellingen.

De limieten hebben betrekking op de bedragen van de facturen. Als u niet genoeg limiet heeft, kunt u de factuur niet controleren of goedkeuren.

Het instellen van deze limieten kan op twee manieren:

  1. O.b.v. administratie
    Als u de limieten per gebruiker instelt op administratie dan kunt u per administratie een andere goedkeuringslimiet instellen. Zo kan gebruiker A bijvoorbeeld voor Administratie 001 tot 5000 euro goedkeuren en bij Administratie 002 tot 300 euro. 

  2. O.b.v. factuurtype en administratie
    Wanneer u de limieten instelt o.b.v. factuurtype en administratie, kunt u ook specifiek voor kosten- of goederenfacturen een limiet instellen per administratie. 

Er wordt een limiet opgesteld op basis van factuurtype en administratie. Hierbij kunnen limieten zowel voor kostenfactuur als goederenfactuur los van elkaar worden ingesteld.