Als u gebruik maakt van de ordermodule in Easy Invoice, dan is het mogelijk om matching toleranties in te stellen. Mogelijk dat dit al bij u ingesteld staat, maar dat u nog niet een goed beeld heeft van de opties/beperkingen.
Het scherm dat alleen wij (Easy Systems) kunnen invullen/bewerken biedt de volgende opties:
Match-validaties (kop)
Deze optie controleert het totaal van alle niet-orderbedragen ten opzichte van de kop van de factuur. Hier kan een absolute of relatieve waarde voor ingesteld worden.
Match-validaties (regel)
Deze optie valideert de bedragen van de regels bij het matchen van facturen. Dit kan velden omvatten zoals artikel aantallen, regelbedrag, etc.
- Absoluut: Er wordt gekeken naar absolute bedragen en dit wordt toegepast op de regels bij het matchen.
- Relatief: Er wordt gekeken naar een percentage van de bedragen en dit wordt toegepast op de regels bij het matchen.
Match-validaties (kostenregel)
Deze optie controleert de kostenregel zelf ten opzichte van de kop van de factuur.
- Absoluut: Er wordt gekeken naar absolute bedragen en dit wordt toegepast op de verschilregels bij het matchen.
- Relatief: Er wordt gekeken naar een percentage van de bedragen en dit wordt toegepast op de verschilregels bij het matchen.
Match-validaties (overige kosten)
Deze optie valideert de bedragen van de overige kostenregels bij het matchen van facturen.
- Absoluut: Er wordt gekeken naar absolute bedragen en dit wordt toegepast op de overige kostenregels bij het matchen.
- Relatief: Er wordt gekeken naar een percentage van de bedragen en dit wordt toegepast op de overige kostenregels bij het matchen.
