In Easy Invoice is het voor gebruikers mogelijk om hun oude facturen in te zien. Alle facturen die een gebruiker heeft bekeken en/of behandeld, worden automatisch in het archief opgeslagen.
De optie 'Mijn Archief' is te vinden in het overzicht van 'Inkoopfacturen' en is een standaard functionaliteit in Easy Invoice.
Het is niet mogelijk voor gebruikers om het archief van een andere gebruiker te raadplegen.
Indien u interesse heeft in een archief dat meer dan alleen uw eigen facturen weergeeft, kunt u overwegen om gebruik te maken van een dynamisch archief. Lees hierover meer in dit artikel.
Tip! Als u een factuur ter informatie naar een collega stuurt en deze in het archief wil kunnen terugvinden, is het van belang dat de factuur daadwerkelijk wordt geopend in Easy Invoice. Op de achtergrond wordt deze dan als 'gezien' gemarkeerd, waardoor de gebruiker deel uitmaakt van het proces.