Om een gebruiker goed tot zijn/haar recht te laten komen, is het belangrijk om hen in een groep te plaatsen. Deze groepen hebben doorgaans vooraf ingestelde rechten, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Het is mogelijk om een eigen rechtengroep te creëren en hier leden aan toe te voegen met hun specifieke rechten in Easy Invoice. U kunt dan zelf bepalen wat een gebruiker wel of niet mag doen binnen Easy Invoice.
Onder het tabblad 'Leden' voegt u gebruikers toe aan een groep. Dit doet u per administratie.
Mocht u vragen hebben over de toestemmingen per groep, kijk dan eerst of u uw antwoord kan raadplegen op: Groepen en hun toestemmingen.
Standaard Groepen
Gelieve de standaard groepen niet aan te passen, maar een nieuwe aan te maken.
Financiële administratie
Als financiële administrator kunt u:
- Factuur koppen en regels inzien en bewerken
- Facturen handmatig toevoegen
- Facturen in circulatie brengen
- Vertrouwelijke bijlagen openen
- Facturen voor registreren (mits u hier gebruik van maakt)
- Facturen annuleren
- Volledige factuurlijst bekijken
- Orders matchen
Functioneel beheer
Als functioneel beheerder kunt u:
- Facturen corrigeren
- Volledige factuurlijst bekijken
- Procuratietabel beheren
- Ontvangstgroepen beheren
- Instellingen van gebruikers en/of groepen inzien en/of bewerken
- Limieten toekennen aan gebruikers
- Veldwaarden toekennen
- Servicetaken inzien, starten en (de-)activeren
Budgethouders
Als budgethouder kunt u:
- (Meerdere) facturen goedkeuren/controleren
- Facturen ter controle versturen
- Boekingsregels inzien
- Facturen retourneren
- Facturen vasthouden
Controleurs
Als controleur kunt u:
- Facturen controleren
- Facturen ter controle sturen
- Boekingsregels inzien