Circuleren naar budgethouder(s)

Het circuleren van facturen is een proces waarin veel mogelijkheden bestaan. Automatisering is hierbij zeer gewenst, en wij helpen u graag om dit te bereiken.

Het standaard circulatieproces dat u kunt bekijken bij een factuur toont de gebruikers en/of groepen waarnaar de factuur wordt of moet worden gecirculeerd, en wie er volgt in de goedkeuring *.

Easy Invoice zal de gebruikers van boven naar beneden volgen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:

1. Gebruiker A (Controleur)

2. Gebruiker B (Controleur)

3. Gebruiker C (Budgethouder)

Een lijst van drie gebruikers.


U kunt de gebruikers in het overzicht na selectie ook makkelijk van plaats verslepen, mocht u de volgorde eenmalig anders willen.


Gebruiker B wordt met de muis versleept boven gebruiker A.


Bij het maken van een circulatieproces raden we aan om de volgorde zoveel mogelijk te baseren op de hoeveelheid rechten per gebruiker. Dit betekent dat u de controleurs als eerste in de workflow plaatst en vervolgens bijvoorbeeld de budgethouder.


* Wilt u weten hoe u een groep budgethouders in één toewijst aan de circulatie van een factuur? Zie artikel:

Ontvangstgroepen - Easy Systems - Help Center