Het circuleren van facturen is een proces waarin veel mogelijkheden bestaan. Automatisering is hierbij zeer gewenst, en wij helpen u graag om dit te bereiken.
Het standaard circulatieproces dat u kunt bekijken bij een factuur toont de gebruikers en/of groepen waarnaar de factuur wordt of moet worden gecirculeerd, en wie er volgt in de goedkeuring *.
Easy Invoice zal de gebruikers van boven naar beneden volgen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
1. Gebruiker A (Controleur)
2. Gebruiker B (Controleur)
3. Gebruiker C (Budgethouder)
U kunt de gebruikers in het overzicht na selectie ook makkelijk van plaats verslepen, mocht u de volgorde eenmalig anders willen.
Bij het maken van een circulatieproces raden we aan om de volgorde zoveel mogelijk te baseren op de hoeveelheid rechten per gebruiker. Dit betekent dat u de controleurs als eerste in de workflow plaatst en vervolgens bijvoorbeeld de budgethouder.
* Wilt u weten hoe u een groep budgethouders in één toewijst aan de circulatie van een factuur? Zie artikel: