Door creditcards toe te voegen in Expense, zorgt u ervoor dat de gebruikers deze kunnen selecteren en hier hun declaraties op kunnen boeken. Hoe u dit kunt doen in Expense, kunt u vinden in dit artikel.
In de onderstaande afbeelding ziet u het Credit Card Overzicht. Deze is te vinden op: Finance Employee > Credit Cards > Credit Cards.
Bij het toevoegen van de creditcard zijn er meerdere velden die ingevuld moeten worden. Zie hieronder een overzicht van de velden en wat hier ingegeven moet worden:
- Druk links boven in het scherm op 'Voeg creditcard toe'.
- Vul hier de laatste vier cijfers in van de betreffende creditcard.
- Voer de vervaldatum van de creditcard in.
- Wijs hier de juiste gebruiker van Expense toe aan de creditcard.
- Noteer de naam van de kaarthouder zoals deze wordt verstrekt door de bank.
- U kunt deze naam/manier van noteren ook terugvinden in het transactiebestand (.csv-bestand met alle transacties).
- Geef de creditcard verstrekker aan. *
- Vink dit vakje aan als deze creditcard standaard is voor deze gebruiker.
- Druk vervolgens op opslaan en de creditcard is nu toegevoegd aan de lijst.
* Bent u recent van bank gewisseld? Dan kan het zijn dat uw keus bij nummer 6. (Creditcard Verstrekker) niet meer huidig is. In dat geval kunt u bij ons terecht in support en kunnen wij deze voor u inregelen.