Wist u dat bedrijven met meer dan 100 medewerkers vanaf 1 juli 2024 verplicht zijn om werkgebonden personenmobiliteit (WPM) te rapporteren?

Wat houdt de rapportage in?

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat wil inzicht krijgen in de CO2-uitstoot van zakelijk verkeer om mogelijkheden ter verduurzaming te verkennen. De verplichte WPM-rapportage vereist de volgende gegevens, opgesplitst naar type vervoer en type brandstof:

• Het totale aantal zakelijke kilometers dat werknemers hebben gereden.
• Het totale aantal gereden woon-werkkilometers.
• Het totaal aantal gereden privékilometers met de auto van de zaak.
• Of er leasecontracten zijn, een eigen wagenpark of een combinatie daarvan.
• Welke reiskostendeclaraties zijn ingediend.
• Hoe de woon-werkmobiliteit eruitziet.
• Welke mobiliteitsdiensten worden gebruikt.

Functionaliteit inschakelen

Binnen de admin omgeving kunt u de functie inschakelen via het menu-item "Expense Configuratie" onder "Algemene Declaratie Configuratie Opties" op het tabblad "Transport". Hier vindt u de optie "Gegevensverzameling Werkgebonden Personen Mobiliteit".

Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de formulieren voor kilometervergoeding en bonnetje declaraties voorzien van extra velden om ervoor te zorgen dat uw organisatie alle benodigde informatie voor de WPM-rapportage vastlegt.

Op deze pagina is weergegeven wat dit bij het indienen van een declaratie zichtbaar wordt.

Rapportage

Op termijn zal het mogelijk worden om de relevante data te downloaden vanuit de applicatie.